Direkt efter att du skickar ett mejl i Gmail visas Ångra under en kort stund. Klicka där om du upptäcker fel mottagare, saknad bilaga eller en formulering som måste ändras. På datorn kan du ställa in fönstret till 5, 10, 20 eller 30 sekunder.
Ge dig själv mer tid
- Öppna Gmail på datorn.
- Välj Inställningar → Visa alla inställningar.
- Leta efter Ångraskicka.
- Välj önskad tidsperiod, exempelvis 30 sekunder.
- Rulla ned och välj Spara ändringar.
Prova funktionen med ett ofarligt meddelande till dig själv. Skicka, hitta Ångra och bekräfta att du kommer tillbaka till meddelandet. Testet hjälper dig att känna igen var knappen visas när du verkligen behöver den.
När misstaget precis har hänt
Använd Ångra direkt medan valet syns. Lägg inte de få sekunderna på att öppna andra menyer för att leta efter en mer avancerad återkallelse. Granska sedan utkastet: mottagare, ämne, innehåll och bilagor.
Skicka först igen när det är rätt. Om du behöver tänka längre kan meddelandet ligga kvar som utkast, eller schemaläggas till senare efter en ny kontroll.
När Ångra inte längre visas
Behandla meddelandet som skickat. Funktionen ska inte uppfattas som en garanti att du kan dra tillbaka ett mejl från mottagarens inkorg långt senare. Den hjälper under det korta tidsfönstret efter att du tryckt Skicka.
Om felet är en harmlös felskrivning kan ett tydligt rättelsemejl räcka. Skriv vad som ska gälla i stället för att skicka flera nya versioner utan förklaring.
Om mejlet innehöll en felaktigt delad länk, kontrollera behörigheten i tjänsten där filen finns. Att ta bort åtkomst till en molnfil är en separat åtgärd och tar inte tillbaka information som mottagaren redan hunnit läsa eller kopiera.
Förebygg fel som sekunderna inte räcker för
Lägg till mottagaren sist när du skriver ett känsligt eller viktigt mejl. Kontrollera autofyllnadens fullständiga adress, särskilt om flera personer har liknande namn. Öppna bilagan en sista gång om filnamnen är snarlika.
För återkommande utskick kan du använda en egen kort checklista: rätt person, rätt fil, rätt datum. Ångraskicka blir då en extra möjlighet att stoppa ett misstag, medan själva kontrollen sker före utskicket.
Om du delar filer via Drive finns även guiden om delningsbehörigheter.
