Gmail kan skicka ett mejl vid en senare tidpunkt. Skriv färdigt meddelandet, välj Schemalägg skicka och granska datum och klockslag innan du bekräftar. Funktionen passar när du vill göra klart ett mejl nu men låta det gå iväg senare.

På datorn

Öppna Gmail och skriv meddelandet som vanligt. Använd pilen vid Skicka och välj Schemalägg skicka. Välj ett förslag eller ange egen tid. Kontrollera därefter att meddelandet finns under Schemalagt.

I mobilappen finns schemaläggningen i meddelandets meny med fler alternativ. Kontrollera den valda tidpunkten även där innan du lämnar vyn.

Gör en sista kontroll före schemat

  • Är mottagaren rätt person och adress, även i kopia och hemlig kopia?
  • Är bilagan rätt version?
  • Stämmer datumet, inte bara klockslaget?
  • Vilken tidszon avser den valda tiden?

Google anger att utskicket följer tidszonen som du schemalägger i. Ett mejl kan dessutom skickas några minuter efter den angivna tiden. Använd därför inte funktionen som garanti för leverans på en exakt sekund.

Ändra eller avbryt ett schemalagt mejl

Öppna Schemalagt, välj meddelandet och använd Avbryt skickande. Meddelandet blir då ett utkast. Gör ändringen och schemalägg på nytt om det fortfarande ska skickas senare.

Kontrollera listan efteråt. Du vill se ett enda korrekt meddelande med rätt tid, inte både en gammal och en ny variant. Om du väljer att skicka direkt efter en ändring, bekräfta att ingen extra schemalagd kopia ligger kvar.

När ska du hellre vänta med att schemalägga?

Om innehållet beror på ett beslut som ännu inte fattats är ett sparat utkast ofta enklare att kontrollera. Ett schemalagt meddelande kan annars gå iväg med uppgifter som blivit fel mellan skrivandet och utskicket.

Det gäller särskilt bilagor, mötestider och besked som någon annan behöver godkänna. Sätt en egen kontrollpunkt före utskicket om innehållet kan förändras.

Vanliga missförstånd

Google tillåter upp till 100 schemalagda mejl. Att ett meddelande ligger i listan betyder att det väntar på utskick, inte att mottagaren redan fått det. Efter den planerade tiden kan du kontrollera Skickat och eventuella felmeddelanden.

Har du redan tryckt Skicka och vill stoppa ett misstag gäller i stället det korta Ångraskicka-fönstret. Det är en annan funktion än att avbryta ett mejl som fortfarande ligger under Schemalagt.