En jobbansökan kan innehålla CV, personligt brev och intyg. Ibland vill mottagaren ha varje fil separat, ibland en enda PDF. Börja därför med instruktionerna i formuläret. Om CV och brev har egna uppladdningsfält ska de inte slås ihop bara för att det går.

När en gemensam bilaga efterfrågas kan du samla filerna i rätt ordning, spara en ny PDF och kontrollera att allt är läsbart. Du behöver inte ändra dokumentens innehåll för att göra detta.

Öppenhet: verktygen i den här guiden finns på freepdfconverter.se, som drivs av samma person som Tekniksvar. De är gratis och artikeln innehåller inga affiliate-länkar. Guiden gäller lika bra med andra PDF-verktyg som kan slå ihop, dela och komprimera filer lokalt.

Förbered bara de dokument som behövs

Läs vilka bilagor som efterfrågas och vilken storleksgräns som gäller. Behåll originalen. Ta bort dubbletter och välj relevanta intyg, men utelämna inte något mottagaren uttryckligen kräver.

Om du har ett formgivet CV i Word eller ett annat program är programmets egen PDF-export en bra utgångspunkt för att behålla layouten. Ett enklare DOCX-brev kan också konverteras med Word till PDF, men kontrollera rubriker, radbrytningar, svenska tecken och sista sidan efteråt. Det verktyget använder standardtypsnitt och återger inte alla dokumentfunktioner.

Fotografier av ett intyg kan samlas med Bilder till PDF. Kontrollera först att texten går att läsa och att kanterna finns med. Ett foto blir inte sökbar text bara genom att läggas på en PDF-sida.

Lägg filerna i den ordning mottagaren vill ha

I PDF-hjälp för jobbsökande kan du välja dina PDF-filer, granska listan och flytta dem med pilknapparna. Flödet använder samma motor som Slå ihop PDF. Filerna bearbetas i webbläsaren utan att konverteringsmotorn laddar upp dokumenten till en server.

Listans ordning är det som räknas. Filväljaren kan ha sorterat efter filnamn, vilket inte alltid motsvarar din önskade ordning. En fil med flera sidor hålls ihop i sin interna sidordning.

I ett syntetiskt exempel har CV två sidor, personligt brev en sida och intyg en sida. Om ordningen ska vara CV, brev och intyg får den samlade filen följande fyra sidor:

  1. CV – sida 1.
  2. CV – sida 2.
  3. Personligt brev.
  4. Intyg – exempel.

Exemplet innehåller inga riktiga personuppgifter eller meriter. Du hittar dess nedladdningsbara testfiler i guiden om ansökningsdokument.

Öppna den nya PDF-filen innan du lämnar in den

Spara resultatet och öppna det i en PDF-läsare. Ett korrekt sidantal räcker inte för att bevisa att dokumenten ligger rätt. Kontrollera övergången från CV till brev och från brev till intyg.

Kontrollera också att:

  • alla dokument som efterfrågas finns med, utan dubbletter;
  • namn, datum, kontaktuppgifter och liten text är läsbara;
  • stående och liggande sidor ligger åt rätt håll;
  • CV:s och brevets text går att markera när det behövs;
  • filstorleken följer ansökans gräns.

Sammanslagning ger inte automatiskt ett ATS-optimerat eller tillgängligt dokument. Formulär, bokmärken och interna länkar kan påverkas. Om en giltig digital signatur krävs, behåll och använd den signerade originalfilen enligt mottagarens instruktioner.

Om bilagan är för stor

Börja med att kontrollera om alla sidor behövs. Med Dela PDF kan du ta ut ett relevant intervall utan att göra sidorna till bilder. Sidnumren räknas från den första fysiska PDF-sidan, även om omslaget saknar tryckt sidnummer.

Du kan därefter prova strukturell PDF-komprimering. Verktyget redovisar den verkliga storleksförändringen och lämnar inte ut en större fil som en lyckad komprimering. Det finns ingen viss utlovad besparing; en redan kompakt text-PDF kan ge liten eller ingen skillnad.

Starkt komprimeringsläge bygger om varje sida till en JPEG-bild. Då försvinner markerbar och sökbar text, klickbara länkar och ifyllbara formulär. Liten text kan också bli suddigare. Använd inte det läget på ett textbaserat CV utan att överväga vad mottagaren behöver kunna göra. Guiden om filstorlek och kvalitet visar kontrollerna före och efter bearbetningen.

Du styr innehåll och ordning. Följ ansökans instruktioner, behåll originalen och kontrollera den fil du faktiskt tänker lämna in.