Microsoft 365 Family och Premium får 2 TB OneDrive-lagring som delas av hela prenumerationen. Varje person behåller sitt eget konto och sina privata filer. För familjer som använder mycket lagring är det den sammanlagda förbrukningen som behöver kontrolleras inför övergången.
Kort svar: Nya och återköpta Family- och Premium-prenumerationer omfattas från 8 oktober 2026. För befintliga prenumeranter börjar ändringen normalt gälla vid den första förnyelsen den 2 maj 2027 eller senare. Ett berättigat abonnemangsbyte kan flytta över prenumerationen tidigare. Kontrollera både förnyelsedatumet och den kvot som faktiskt visas på ditt konto.
Vad betyder 2 TB delad lagring?
Abonnemangsägaren och upp till fem inbjudna personer använder samma lagringspott. De 2 TB som ingår gäller alltså för upp till sex personer tillsammans. Utrymmet delas efter användning; du ska inte räkna med 2 TB per person eller en fast sjättedel till var och en.
Microsoft beskriver förändringen som en övergång från individuella kvoter till en gemensam pott. Den som har ett äldre abonnemang behöver därför jämföra sin nuvarande tilldelning med familjens samlade användning, inte bara läsa den nya totalsiffran.
Ett förenklat räkneexempel, där 1 TB räknas som 1 000 GB:
| Person | Använt utrymme i exemplet |
|---|---|
| Abonnemangsägaren | 600 GB |
| En familjemedlem | 500 GB |
| En annan familjemedlem | 300 GB |
| Totalt | 1 400 GB |
I exemplet återstår cirka 600 GB av grundpotten. Siffrorna visar principen, inte en avläsning av ett verkligt konto. Den lagringsmätare Microsoft visar är det underlag du ska använda för din egen prenumeration.
När ändras ett befintligt abonnemang?
Microsofts aktuella svenska sidor om lagringsändringen, molnlagring och delningsinbjudningar anger vid kontrollen den 10 oktober 2026 samma datum:
| Situation | När modellen börjar gälla enligt Microsoft |
|---|---|
| Ny Family eller Premium, även en utgången prenumeration som köps igen | Från 8 oktober 2026 |
| Befintlig Family eller Premium som fortsätter utan ett tidigare berättigat planbyte | Normalt första förnyelsen den 2 maj 2027 eller senare |
| Berättigad uppgradering, exempelvis Family till Premium | Kan ge delad lagring tidigare, i samband med bytet |
Tidigare uppgifter om 7 oktober respektive 1 april 2027 förekom i Microsofts information. De aktuella sidor vi kontrollerat anger nu 8 oktober och 2 maj. Det betyder fortfarande inte att alla befintliga abonnemang byter lagringsmodell samma dag: förnyelsen och eventuella planbyten styr.
Microsoft uppger att berörda befintliga kunder får information före ändringen. Vissa kunder på berättigade marknader kan få tillfällig bonuslagring. Räkna inte in en sådan bonus innan den har bekräftats för ditt konto.
Så kontrollerar ni förnyelsen och lagringen
Gör kontrollen innan ni byter abonnemang eller bestämmer er för att radera filer.
- Abonnemangsägaren öppnar Microsoft-kontots prenumerationer. Använd kontot som köpte prenumerationen och välj Hantera vid rätt abonnemang. Microsofts support beskriver denna menyväg; om Hantera saknas kan du redan vara inne på prenumerationsinformationen eller använda fel konto.
- Läs förnyelse- eller utgångsdatumet och abonnemangets namn. Skilj på kommande debitering och en prenumeration som är inställd på att upphöra. Vid köp via exempelvis Apple eller Google kan faktureringspartnern hantera förnyelsen.
- Kontrollera avsnittet Microsoft-lagring i Microsoft-kontot. Microsoft beskriver det som platsen där användning och kvot visas. Följ även länken till lagringsöversikten i den officiella sidan Vad är Microsofts molnlagring?.
- Låt varje familjemedlem kontrollera sitt eget konto. Sammanställ använda mängder och jämför med den gemensamma kvoten när den nya modellen gäller. Dela lagringssiffrorna med varandra; ni behöver inte dela lösenord eller själva filerna.
- Läs eventuellt övergångsmeddelande från Microsoft. Anteckna datum, bekräftad bonus och tillägg. Om kontovyn och meddelandet inte stämmer överens bör Microsofts support reda ut villkoren för just prenumerationen innan ni fattar ett köpbeslut.
Guiden bygger på Microsofts dokumentation. Vi har inte loggat in i en familjs privata konton eller testat ett abonnemangsbyte.
Filerna är privata även när utrymmet delas
Den gemensamma potten ger inte abonnemangsägaren tillgång till familjemedlemmarnas dokument, foton eller mejl. Filåtkomst kräver fortfarande att innehållet uttryckligen delas. Familjegruppen kan också ha gemensamma funktioner, exempelvis en kalender, men de ska inte förväxlas med vars och ens privata OneDrive.
AI-förmånerna följer andra regler: Microsoft anger att AI-funktionerna i Family och Premium är för abonnemangsägaren och inte kan delas med de inbjudna.
För extra lagringsköp beskriver Microsofts särskilda sida om den nya lagringsmodellen att tillägg som köps av prenumerationsmedlemmar läggs till i potten. Äldre generella formuleringar om ägarens utökade lagring bör därför inte användas för att dra slutsatser om alla nya tillägg. Kontrollera vad köpdialogen och det egna avtalet faktiskt anger.
Om ni behöver mer utrymme
Börja med en inventering. Stora videor, gamla arkiv och dubbletter kan vara viktigare än antalet filer. Microsoft räknar även in OneDrive-papperskorgen i molnlagringen, och Microsoft-lagring kan omfatta annat än OneDrive-filer, bland annat Outlook.com-bilagor.
Säkra en separat, kontrollerad kopia före radering. Kontrollera att filerna går att öppna från säkerhetskopian och att den inte bara består av molngenvägar. Radering i en synkroniserad OneDrive-mapp kan påverka andra enheter. Kontrollera också ägarskap innan ni tar bort delat innehåll.
Töm bara OneDrive-papperskorgen när ni har gått igenom innehållet och är säkra på att det inte behövs. Datorns lokala papperskorg är en annan sak. Microsoft anger att lagringsmätaren kan behöva upp till 24 timmar för att visa ändringen efter radering.
Om ni fortfarande behöver mer kapacitet beskriver Microsoft lagringstillägg upp till totalt 10 TB. Granska det erbjudande som visas för ert konto och jämför totalkapacitet, löptid och kostnad innan köp. Ett byte från Family till Premium ger enligt övergångsdokumentet fortfarande en grundpott på 2 TB.
Vad händer om kvoten överskrids?
Microsofts allmänna OneDrive-support anger att ett fullt konto kan hindra uppladdning, redigering och synkronisering. Befintliga filer kan fortfarande läsas, laddas ned och raderas. Överskriden Microsoft-molnlagring kan också hindra sändning och mottagning i Outlook.com.
För just övergången till delad lagring säger Microsoft att filåtkomsten inte försvinner omedelbart och kan finnas kvar i upp till ett år medan lagringen hanteras. Det är en övergångsuppgift, ingen garanti för ett års normal synkning eller en allmän regel för alla fulla OneDrive-konton. Microsofts generella hjälpsida har andra tidsgränser för långvarigt överskriden kvot. Följ därför beskeden för ditt eget konto och säkra filerna i god tid.
Har ni utrymme kvar men synkningen ändå står still finns separata kontroller i OneDrive synkar inte – vanliga fel och lösningar.
Vanliga frågor
Ändras Personal och Basic på samma sätt?
Microsofts lagringsdokument beskriver Personal som 1 TB för en person och Basic som 100 GB för en person. De ska inte räknas som samma familjepott. Guiden gäller inte företagsabonnemangens OneDrive-villkor.
Finns Microsoft 365 Pro med 5 TB i Sverige?
Microsofts support beskriver Pro med 5 TB delad lagring. Den svenska jämförelsesidan nämner Pro i sina frågor och svar, men det räcker inte för att bekräfta att abonnemanget går att köpa med svenska villkor för varje konto. Här rekommenderar vi därför inte Pro som ett verifierat svenskt köpalternativ. Kontrollera tillgängligheten i Microsofts svenska butik eller med säljsupporten.
Kan en person använda mer än de andra?
Ja, Microsoft beskriver att personer med större behov kan använda mer av den tillgängliga potten. Det gör det extra viktigt att familjen följer totalsumman. Guiden utlovar inga individuella varningsgränser eller egna fördelningsregler.
Sakuppgifter och svenska menybenämningar kontrollerade mot Microsofts dokumentation den 10 oktober 2026. Bilden identifierar Microsoft OneDrive; Tekniksvar är en oberoende publikation utan anknytning till Microsoft.
