Överför ägarskapet till delade, sekundära Google-kalendrar innan du raderar ägarens konto. Att kollegor kan redigera kalendern skyddar den inte mot borttagning. När ägarkontot raderas försvinner även de sekundära kalendrarna och deras händelser enligt Googles nya livscykelregler.
För Workspace-konton som inte är personliga började reglerna införas 5 oktober 2026, gradvis under upp till 15 dagar. Personliga Google-konton hade en separat införandeperiod från 27 april. Förbered överföringen före ett personalavslut även om utrullningen ännu inte nått organisationen.
Vilka kalendrar behöver en ny ägare?
En sekundär kalender är en extra kalender utöver användarens primära. Det kan vara teamets projektplan, en föreningskalender eller en grupp- eller Classroom-kalender som användaren äger.
| Situation | Vad du behöver göra |
|---|---|
| Teamet har redigeringsbehörighet | Kontrollera också vem som faktiskt äger kalendern. |
| En sekundär kalender ska behållas | Överför ägarskapet innan kontot raderas. |
| Händelser i den primära kalendern ska behållas | Hantera dem separat; primärkalendern kan inte byta ägare. |
| Kontot ska stängas av tillfälligt | Skilj avstängning från radering och planera vem som hanterar händelserna. |
Inventera kalendrar, nuvarande ägare, mottagare och vilka grupper som använder dem. Välj en mottagare som ska ta ansvar långsiktigt. För jobb- och skolkonton måste den nya ägaren finnas i samma organisation; extern delning är en annan sak.
Överför som kalenderns nuvarande ägare
Googles svenska hjälp beskriver följande väg i webbläsaren på datorn:
- Öppna Google Kalender och leta upp kalendern under Mina kalendrar.
- Öppna menyn vid kalendern och välj Inställningar och delning.
- Under Delas med, öppna menyn vid personen som ska ta över. Saknas personen behöver kalendern först delas med rätt mottagare.
- Välj Överför äganderätten och bekräfta.
- Be mottagaren öppna överföringsmejlet och godkänna ägarskapet.
- Kontrollera att bytet är genomfört och att mottagaren kan hantera kalendern och dess händelser.
Radera inte det gamla kontot efter enbart skickad inbjudan. Den nya ägaren har 60 dagar på sig att acceptera, men den gamla ägaren förblir ägare tills acceptansen är klar. Det är en svarstid, inte en rekommenderad väntetid.
Efter godkänd överföring får den tidigare ägaren enligt Google behörigheten Göra ändringar och hantera delning. Kontrollera även teamets åtkomst och ett urval befintliga och kommande händelser.
Överför som Workspace-administratör
Administratörsspåret är separat och kräver Manage Calendars-behörighet. Här återges Googles dokumenterade engelska etiketter; svenska Admin Console-menyer är inte praktiskt verifierade.
- Öppna administratörskonsolen och gå till Apps → Google Workspace → Calendar.
- Välj Event and Secondary calendar management → Secondary calendar transfer.
- Ange nuvarande ägare under From user och mottagaren under To user.
- Kontrollera båda identiteterna och välj Transfer Secondary Calendars.
- Följ överföringen till slut och verifiera mottagarens kalendrar innan kontot tas bort.
Den här vägen överför användarens sekundära kalendrar till en annan användare i samma organisation. Kalendrarna hanteras en i taget, så många kalendrar kan ta betydande tid. Administratörsöverföringen kräver inte mottagarens e-postacceptans på samma sätt som det individuella flödet.
Google har också ett API för administrativ hantering och överföring av enskilda sekundära kalendrar. Använd organisationens etablerade administrationsmetod; en vanlig kalenderägare behöver inte köra API-kod.
Välj rätt överföring – och skilj på avstängning och radering
Events transfer räcker inte för ägda sekundära kalendrar. Verktyget för den primära kalenderns händelser har ett annat omfång, bland annat framtida, icke-privata händelser med gäster eller resurser. Sekundära kalendrar och deras händelser ingår inte i den överföringen.
I detta händelseflöde annulleras privata händelser, och tidigare händelser överförs inte. Granska därför konsekvenserna innan det används; det är inte en fullständig säkerhetskopia av den primära kalendern.
Vid avstängning, i stället för radering, finns händelserna kvar. Googles administratörshjälp anger att endast superadministratörer kan ändra den avstängda användarens händelser. Planera därför fortsatt hantering även när kontot ska sparas.
Om kalendern redan försvunnit: dokumentera vad som saknas och kontakta Workspace-administratören och Google-supporten. Den granskade hjälpen medger inte ytterligare kalenderöverföringar efter att ägaren raderats. Utgå inte från att kalendern säkert kommer tillbaka genom att återskapa ett konto med samma adress.
Kontrollista före kontoborttagning
- Varje viktig sekundär kalender har en bekräftad ny ägare.
- Individuella överföringar är accepterade; administratörsöverföringar är slutförda.
- Mottagaren ser rätt händelser och kan hantera kalendern.
- Teamets delning, kommande möten och bokade resurser är kontrollerade.
- Händelser i den primära kalendern har hanterats i ett separat beslut.
- Överföring och kontrollresultat är dokumenterade före raderingen.
Saknas överföringsvalet? Kontrollera att du är den faktiska ägaren, att det är en sekundär kalender och att mottagaren tillhör rätt organisation. Administratörer behöver rätt kalenderprivilegium. En pågående överföring ska kontrolleras till slut innan någon drar slutsatsen att kalendern saknas.
Primärkällorna kontrollerades den 14 oktober 2026. Stegen är verifierade mot Googles dokumentation; Tekniksvar har inte överfört eller raderat någon användares kalendrar som test.
